TyEL-ilmoitustavat ja -kanavat

​Eteran ilmoitustavoilla ilmoitat palkat sujuvasti Eteraan. Käytössäsi on myös monta ilmoituskanavaa.

Suosittelemme Eteran reaaliaikaista kuukausi-ilmoitusta, sillä sen avulla ilmoitukset ja maksut ovat aina ajan tasalla. Kuukausi-ilmoituksesta ei myöskään tarvitse tehdä vuosi-ilmoitusta - yksi työ vähemmän vuodenvaihteen kiireissä.

Tietoa ilmoitustavoista

Reaaliaikainen Eteran kuukausi-ilmoitus

Monien asiakkaittemme mielestä helpointa on hoitaa asiat kerralla kuntoon. Siksi heidän valintansa on Eteran kuukausi-ilmoitus.

Kuukausi-ilmoitus tehdään ja maksetaan kuukausittain toteutuneiden palkkakustannusten perusteella. Näin palkkatiedot ja maksut ovat aina ajan tasalla.

Siitä on monta etua. Tässä niistä muutama

  • Yrityksellä on aina käytössään tilinpäätöskelpoiset tiedot TyEL-maksuistaan.
  • Vakuutusmaksujen vuosilaskennassa ei synny yllättäviä mätkyjä. 
  • Erillisiä vuosi-ilmoituksia tai työsuhdeilmoituksia ei tarvitse tehdä.
  • Vaihtuvat ja sesonkiluonteiset työsuhteet eivät aiheuta ylimääräistä työtä.  

Näin toimit kuukausi-ilmoittajana:

  1. Teet palkkatiedoista ilmoituksen joko palkanlaskentaohjelmiston TyEL-kuukausi-ilmoitustiedostona tai verkkolomakkeella.
  2. Lähetät tiedoston tai tiedot työsuhde- ja palkkatiedoista heti palkanlaskennan jälkeen tai viimeistään seuraavan kuukauden 20. päivä mennessä.
  3. TyEL-maksun eräpäivä on palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivä mennessä.

Etera tekee huhtikuun loppuun mennessä vuosilaskennan ja ilmoittaa lopullisen työeläkemaksun edelliselle vuodelle. Kuukausi-ilmoittajalle ei yleensä tule siinä isoja yllätyksiä, sillä tiedot ja maksut perustuvat toteutuneisiin palkkoihin.

Vinkki palkanlaskentaohjelmiston käyttäjille

Kaikissa palkanlaskentaohjelmistoissa on mahdollisuus muodostaa palkkatiedoista TyEL-kuukausi-ilmoitus. Sillä säästät aikaa ja vaivaa. Lisätietoja saat ohjelmistotoimittajalta.

» Kuukausi-ilmoituksen tietuekuvaus, pdf

 

Vuosi-ilmoitus

Jos yrityksen työsuhdetiedoissa ei ole juurikaan vaihtuvuutta, vuosi-ilmoitustapa voi sopia yritykselle hyvin. Siinä maksut maksetaan ennakkopalkkasumman perusteella 1-4,6 tai 12 erässä. Työsuhde- ja palkkatiedot ilmoitetaan vuosi-ilmoituksessa tammikuun loppuun mennessä. 

Näin toimit vuosi-ilmoittajana

  1. Ilmoitat TyEL-sopimuksessa arvion kalenterivuoden palkkasummasta.
  2. Etera lähettää laskun ennakkopalkkasumman mukaan valintasi mukaisina eräkuukausina.
  3. Teet esimerkiksi neljännesvuosittain muutosilmoituksen päättyneistä ja alkaneista työsuhteista Eteraan.
  4. Etera lähettää jatkossa muutosilmoituksen mukaisen  ennakkomaksun.
  5. Teet tammikuun loppuun mennessä vuosi-ilmoituksen edellisen vuoden työsuhde- ja palkkatiedoista.
  6. Etera tekee huhtikuun loppuun mennessä vuosilaskennan ja vahvistaa edellisen vuoden työeläkemaksun. Vuosilaskennassa selviää, kattaako yrityksen maksamat ennakkomaksut toteutuneen palkkasumman. Erotuksen perusteella yritykselle voidaan lähettää lisälasku tai hyvitettävää.

Vinkki palkanlaskentaohjelmiston käyttäjille

Kaikissa palkanlaskentaohjelmistoissa on mahdollisuus muodostaa palkkatiedoista TyEL-vuosi-ilmoitus. Sillä säästät aikaa ja vaivaa. Lisätietoja saat ohjelmistotoimittajalta.

» Vuosi-ilmoituksen tietuekuvaus, pdf

 

Eteran Nopsa

Jotkut asiakkaat haluavat pitää maksut ajan tasalla, mutta tehdä työsuhde- ja palkkailmoituksen vain kerran vuodessa. Heille Etera on kehittänyt Nopsa-ilmoitustavan.

Näin toimit Nopsa-ilmoittajana

  1. Lasket joka kuukausi toteutuneen palkkasumman perusteella TyEL-maksun Eteran vakuutuspalvelussa.
  2. Maksat Nopsa-laskurin ilmoittaman summan palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä.
  3. Teet tammikuun loppuun mennessä vuosi-ilmoituksen edellisen vuoden työsuhde- ja palkkatiedoista.
  4. Etera tekee huhtikuun loppuun mennessä vuosilaskennan ja vahvistaa edellisen vuoden työeläkemaksun. Koska Nopsalla lasketut maksut pohjautuvat toteutuneeseen palkkasummaan, yritykselle ei yleensä tule lisälaskua tai hyvitettävää.

Voit vaihtaa ilmoitustapaa

Voit halutessasi vaihtaa ilmoitustapaa ilmoittamalla siitä meille lokakuun loppuun mennessä. Ilmoitustapa on voimassa aina kalenterivuoden.

Ilmoituksen voi tehdä Eteran vakuutuspalvelussa tai ilmoittamalla asiakaspalveluumme.

Plussat ja miinukset

Kuukausi-ilmoitus

Plussat

+ Kirjanpito on aina ajan tasalla, sillä maksut ja tiedot hoidetaan kuukausittain.

+ Maksussa on huomioitu asiakashyvitys ja vakuutusmaksukorko.

+ Helppo tehdä samalla kertaa palkanmaksun yhteydessä.

+ Sesonkiluonteiset ja projektiluonteiset työsuhteet eivät aiheuta ylimääräistä työtä.

+ Lopullinen vakuutusmaksu ei yleensä poikkea ennakkomaksusta, joten lisälaskua ei tule.

Miinukset

​-Palkka.fi-palvelu ei huomioi vakuutusmaksukorkoa eikä asiakashyvitystä ennen kuin vuosilaskennassa.

Vuosi-ilmoitus

Plussat

​+ Soveltuu yritykselle, jonka työsuhteissa on vähän vaihtuvuutta.

+ Etera lähettää laskun sovittuina eräkuukausina.

Miinukset

 Palkkasumma pitää muistaa tarkistaa vuoden aikana, jotta ennakkomaksu pysyy ajan tasalla.


- Jos yritys on maksanut liian pieniä ennakkomaksuja, vuosilaskennanta voi tuottaa ison tarkistusmaksun.

- Vuosi-ilmoituksen teko ajoittuu vuodenvaihteen kiireisiin.

Eteran Nopsa-ilmoitus

Plussat

+ Ennakkomaksu on ajan tasalla, sillä se perustuu toteutuneeseen palkkasummaan.

+ Voit tehdä vuosi-ilmoituksen samaan aikaan kuin teet verohallinnon ilmoitukset.

Miinukset

- Työsuhde- ja palkkatietoja kannattaa tarkistaa vuoden aikana, jotta vuosi-ilmoituksen yhteydessä niissä ei olisi paljoa selvitettävää ja korjattavaa.

- Vuosi-ilmoituksen teko ajoittuu vuodenvaihteen kiireisiin.


Kaikissa tilanteissa ennakkomaksun jokaista maksunosaa ei voida  huomioida ennakkomaksussa. Tällöin voi yritykselle tulla tarkistusmaksu vuosilaskennan yhteydessä, vaikka maksut olisi ilmoitettu kuukausi- tai Nopsa-ilmoituksilla.

Lähetä palkkatiedot tiedostona

​Kaikissa palkanlaskentaohjelmistoissa on mahdollisuus muodostaa palkkatiedoista TyEL-kuukausi-ilmoitus. Sillä säästät aikaa ja vaivaa. Lisätietoja saat ohjelmistotoimittajalta.

» Kuukausi-ilmoituksen tietuekuvaus, pdf

» Vuosi-ilmoituksen tietuekuvaus, pdf


Ilmoituskanavat

Eteran verkkopalvelun monipuoliset palvelut

Helpoimmin TyEL- ja YEL-vakuutusten hoito sujuu verkkopalvelussamme.

Voit luoda tunnukset itse ja ottaa palvelun heti käyttöösi. Yksillä tunnuksilla saat käyttöösi monipuoliset työkalut.

Palkkatietojen ilmoittaminen on vaivatonta

• Palkkatietojen ilmoittamiseen valittavanasi on kuukausi tai vuosi-ilmoitustapa tai Eteran Nopsa.

• Voit lähettää palkanlaskentaohjelmiston muodostaman TyEL-tiedoston.

• Voit hoitaa yksillä tunnuksilla useita eri vakuutuksia.

• Ilmoitukset tallentuvat arkistoon ja ne ovat käytettävissä uusien ilmoitusten pohjana.

• Tilapäisen työnantajan ilmoituksen teet joko verkkopankkitunnuksilla tai kirjautumalla
Eteran verkkopalveluun.

Maksa helposti verkossa tai laskulla

• Ennakkomaksu sisältää asiakashyvityksen ja vakuutusmaksukoron.

• Kuukausi- ja Nopsa-ilmoittaja tulostaa verkkopalvelusta laskuna toimivan yhteenvedon tai maksaa verkkopankissa. Kuukausi-ilmoittaja voi myös tilata laskun.

• Vuosi-ilmoittajalle Etera lähettää laskun.

• Tilapäinen työnantaja maksaa maksun heti verkkopankissa tai tulostaa laskun.

• Jos yrityksellä on verkkolaskuosoite, Etera laskut automaattisesti verkkolaskuina.

Oletko Danske Bankin asiakas?

Danske Bankin asiakas voi siirtyä verkkopankistaan Eteran verkkopalveluun ilman eri kirjautumista.

Eteran Pro-tunnuksilla saat lisää palveluita käyttöösi

Saat käyttöösi monia muita palveluita laajentamalla käyttöoikeuksia Pro-tunnuksilla.

Tarkista, tarvitsetko sinä tai työkaverisi työssäsi alla lueteltuja palveluita ja lähetä hakemus Pro-tunnuksista allekirjoitettuna Eteraan.

  • Virallisessa ansiorekisterissä olevien palkka- ja työsuhdetietojen katselu ja muokkaaminen
  • Työntekijä- ja palkkatietoraporttien tulostaminen
  • Etera-todistuksen tallentaminen ja tulostaminen TyEL- ja YEL-vakuutuksista (esimerkiksi tarjouspyyntöihin tai viranomaisille)
  • Maksutietojen katselu ja muuttaminen
  • Osoitteen ja tilinumeron muuttaminen
  • Nähdä tiedot yrityksen ennakkomaksuprosentista, rahastosta ja asiakashyvityksestä
  • Käyttöoikeuksien jako muille käyttäjille
  • Yrityksen työhyvinvoinnin kehittäminen Kompassi-verkkotyökalulla

Koska asiointipalvelussa käsitellään luottamuksellisia palkkatietoja, tarvitaan Pro-tunnuksiin allekirjoitus henkilöltä, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus.

Lisätietoa verkossa

» Pro-tunnus ja -hakemus

​Opus Capita TYVI sähköiseen asiointiin

Opus CapitanTYVI –palvelussa voit tehdä TyEL-palkkailmoitukset Eteraan. Sen lisäksi sen kautta voi tehdä ilmoituksia verohallintoon ja tulliin.

Palveluun kirjaudutaan TYVIn käyttäjätunnuksilla.

Palkkatietojen ilmoittaminen

• Voit tehdä kuukausi- tai vuosi-ilmoitukset Eteraan.

• Voit lähettää palkanlaskentaohjelmiston muodostaman TyEL-tiedoston.

• Ilmoitukset tallentuvat arkistoon, ja ne ovat käytettävissä uusien ilmoitusten pohjiksi.

• Tilapäisen työnantajan ilmoituksia voit tehdä kirjautumalla Opus Capitan TYVI -palveluun tai verkkopankkitunnuksillasi.

Maksaminen

• Ennakkomaksu sisältää asiakashyvityksen ja vakuutusmaksukoron.

• Kuukausi-ilmoittaja tulostaa tilisiirtolomakkeen tai maksaa suoraan verkkopankissa.

• Vuosi-ilmoittajalle Etera lähettää laskun.

• Tilapäinen työnantaja maksaa maksun heti verkkopankissa tai tulostaa laskun.

Muut palvelut

• Nordean yrityspankkitunnuksilla voi hoitaa TyEL-vakuutukset TYVIssä ilman eri kirjautumista.

Lisätietoa verkossa 

www.tyvi.fi

Netvisor-palkanlaskenta

Netvisor-palvelussa voit hoitaa kaikki palkka- ja taloushallinnon osa-alueet.

Palkkatietojen ilmoittaminen

• Netvisor-palkanlaskentaohjelmasta voit lähettää TyEL-kuukausi-ilmoitukset Eteraan napin painalluksella.

• Voit tehdä sopimustyönantajan TyEL-ilmoituksia.

Maksaminen

• Etera lähettää laskun.

• Ennakkomaksu sisältää asiakashyvityksen ja vakuutusmaksukoron.

Lisätietoa verkossa 

Netvisor.fi

Personec Linkki ja CGI Tyvi -palkanlaskentaohjelmistot

Aditron Personec Linkki ja CGI:n Tyvi -palvelut ovat maksullisia ohjelmistoja, joilla voi lähettää tiedostoja mm. Eteraan, verohallintoon ja Tilastokeskukseen.

Palkkatietojen ilmoittaminen

• Voit tehdä kuukausi- tai vuosi-ilmoitukset Eteraan.

• Personec Linkki -ohjelmistolla voit tehdä myös tilapäisen työnantajan ilmoituksen.

Maksaminen

• Etera lähettää laskun.

• Ennakkomaksu sisältää asiakashyvityksen ja vakuutusmaksukoron.

Lisätietoa verkossa

www.aditro.fi

www.cgi.fi

Pientyönantajan Palkka.fi

Palkka.fi on pientyönantajien palkanlaskentaohjelma. Palveluun kirjaudutaan Katso-tunnuksilla tai verkkopankkitunnuksilla.

Palkkatietojen ilmoittaminen

• Lasket palkat ja muodostat siitä tiedostot verohallintoon,

Eteraan sekä tapaturmavakuutusyhtiöön.

• Teet kuukausi- tai vuosi-ilmoitukset Eteraan.

• Voit tehdä myös tilapäisen työnantajan ilmoituksia.

• Kotitalouden ilmoitukset lähtevät aina automaattisesti.

• Yritys voi valita automaattisen tai manuaalilähetyksen. Automaattilähetys lähettää TyEL-ilmoituksen Eteraan palkanmaksua seuraavan kuukauden alussa. Manuaalilähetyksessä käyttäjä lähettää ilmoitukset itse.

Maksaminen

• Sopimustyönantajan ennakkomaksu ei sisällä asiakashyvitystä tai vakuutusmaksukorkoa, vaan ne huomioidaan vuosilaskennassa.

• Maksat työnantajan maksut siirtymällä Palkka.fi stä verkkopankkiin.

• Laskua ei voi tilata.

Lisätietoa verkossa

www.palkka.fi

www.opi.palkka.fi