Usein kysyttyä TyEL-vakuutuksesta

 


Muutokset vakuutukseen

Missä voin tehdä osoitteenmuutoksen?

Osoitteenmuutoksen voi ilmoittaa

» Asiakastietojen muutos -lomakkeella 

Muista ilmoittaa myös palkkatietoilmoituksia tekevän ja vakuutusta hoitavan henkilön tai tilitoimiston sekä laskunsaajan yhteystiedot, jos ne ovat eri kuin vakuutuksenottajan.

Voinko ilmoittaa palkat jatkossa kuukausittain?

Kyllä voit. Sopimustyönantaja voi vaihtaa ilmoitustavan Eteran kuukausi-ilmoitukseen. Ilmoitustapa on voimassa aina vähintään kalenterivuoden. Ilmoitustavan muutoksesta tulee ilmoittaa viimeistään marraskuun puoleen väliin mennessä. Muutos tulee voimaan vuoden alusta.

Voit vaihtaa ilmoitustapaa joko kirjautumalla Eteran verkkopalveluun tai ilmoittamalla asiakaspalveluumme.

Voinko vaihtaa ilmoitustapaa?

Sopimustyönantaja voi valita haluamansa palkkatietojen ilmoitustavan. Tilapäinen työnantaja ilmoittaa palkkatiedot aina kuukausittain. 

Ilmoitustavan muutoksesta tulee ilmoittaa marraskuun puoleen väliin mennessä joko kirjautumalla Eteran verkkopalveluun tai ilmoittamalla asiakaspalveluumme.

Ilmoitustavan muutos alkaa aina seuraavan vuoden alussa ja on voimassa vähintään kalenterivuoden.

Työntekijöiden palkkasummat on arvioitu väärin. Miten korjaan ilmoituksen tiedot?

Ennakkopalkkasumma on hyvä pitää ajan tasalla, sillä ennakkomaksut lasketaan ennakkopalkkasumman perusteella.

Etera laskee vuosilaskennassa lopullisen TyEL-maksun vuosi-ilmoituksessa ilmoitettujen toteutuneiden palkkojen mukaan.

Jos ennakkopalkkasumma on ollut virheellinen, voi työnantajalle tulla lisälasku.

Ennakkopalkkasumman muutoksen voit ilmoittaa kirjautumalla Eteraan verkkopalveluun. Voit myös soittaa asiakaspalveluumme.

Pitääkö tilitoimiston vaihtumisesta ilmoittaa Eteraan?

Tilitoimiston vaihtumisesta on hyvä ilmoittaa Eteralle, jolloin voimme tarkistaa kaikki vakuutuksen hoitoon liittyvät asiat ajan tasalle.​ Lisäksi tarkistamme, että uudella tilitoimistolla on vakuutuksen hoitoon tarvittavat Eteran verkkopalvelun käyttäjätunnukset ja vakuutuksen hoitajan tiedot ovat oikein.

Y-tunnus muuttuu. Mitä pitää tehdä ja miten kertyneen rahaston käy?

Ilmoita y-tunnuksen muutoksesta Eteran asiakaspalveluun mahdollisimman nopeasti.

Yleensä vanha vakuutus päätetään ja uudelle y-tunnukselle avataan uusi vakuutus, jonne kertynyt rahasto siirretään.

 

Yrityksessä ei ole enää työntekijöitä. Pitääkö vakuutus päättää?

Jos työnantajalla ei ole työsuhteessa yhtään työntekijää, tulee vakuutus päättää. Se päätetään viimeisen työsuhteen päättymispäivään tai sen kuukauden loppuun.

Palkkatiedot ajan tasalle päättymislaskentaa varten

Ennen vakuutuksen päättämistä tulee tehdä palkkailmoitus ja ilmoittaa kaikki työntekijöille maksetut palkat.

Päättymisilmoituksen jälkeen Etera tekee vakuutukselle päättymislaskennan ja postittaa päättymislaskelman vakuutuksenottajalle. Jos TyEL-maksuja on maksettu liikaa, palautamme erotuksen ilmoitetulle tilille. Jos TyEL-maksuja on maksettu liian vähän, lähetämme lisälaskun.

Vakuutusmaksun palauttamista varten tarvitsemme vakuutuksenottajan tilinumeron. Tilinumero tulee ilmoittaa kirjallisesti tai kirjautumalla Eteran verkkopalveluun.

Voiko vakuutuksen päättää puhelimessa?

Ei voi. Vakuutuksenottajan pitää ilmoittaa vakuutuksen päättämisestä kirjallisesti tai kirjautumalla Eteran verkkopalveluun.

Vakuutus päätetään, jos kaikki työsuhteet ovat päättyneet eikä uusia työntekijöitä ole tarkoitus lähiaikoina palkata. Jos vakuutus päättyy yrityksen omistajan vaihtumisen takia, ilmoita myös uuden omistajan nimi sekä tieto siitä, siirtyvätkö työntekijät yrityksen uuden omistajan palvelukseen.

Vakuutus päätetään myös silloin, jos yrityksen y-tunnus vaihtuu.

 


Verkkopalvelu

Miten rekisteröidyn verkkopalveluun?

 1. Luo käyttäjätunnus ja turvakysymys rekisteröityessäsi palveluun

Rekisteröityessäsi palveluun sinun tulee keksiä itsellesi käyttäjätunnus sekä turvakysymys, jonka vastauksen muistat helposti.

Verkkopalvelu ehdottaa käyttäjätunnusta tai keksi oma käyttäjätunnus.

  • Käyttäjätunnuksen tulee olla 6–20 merkkiä pitkä
  • Se tulee alkaa kirjaimella ja päättyä kirjaimeen tai numeroon.
  • Käyttäjätunnus voi sisältää kirjaimia (a-Z), numeroita, pisteitä ja alaviivoja.

Mikäli unohdat salasanasi, voit turvakysymyksen avulla luoda uuden salasanan, kunhan vastaat kysymykseesi merkilleen oikein.

Eteran asiakaspalvelu ei näe verkkopalvelun käyttäjien salasanoja tai turvakysymyksen vastausta.


2. Luo uusi salasana ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä

Verkkopalvelu lähettää sinulle kertakäyttöisen salasanan annettuun sähköpostiosoitteeseen. Voit kopioida salasanan viestistä ja liittää sen salasanakenttiin. Jos sinulla ei ole sähköpostiosoitetta, ota yhteyttä Eteran asiakastukeen.

Kertakäyttöinen salasana on vaihdettava ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.

Millainen salasanan tulee olla?

Salasanassa tulee olla 8–15 merkkiä.

Salasanassa tulee olla vähintään yksi

  • numero,
  • iso kirjain,
  • pieni kirjain,
  • joku seuraavista erikoismerkeistä: ! % ? - +

Salasanassa ei voi käyttää skandinaavisia kirjaimia å, ä, ö. Se ei voi myöskään olla sama kuin käyttäjätunnus.

Millainen salasanan tulee olla?

​Salasanassa tulee olla 8–15 merkkiä.

Sen tulee sisältää vähintään yksi merkki kustakin ryhmästä:

  • numero,
  • iso kirjain,
  • pieni kirjain,
  • joku seuraavista erikoismerkeistä ! % ? - +

Huomaa, että salasana

  • ei voi sisältää skandinaavisia kirjaimia å, ä, ö.
  • ei voi olla sama kuin käyttäjätunnus.

Mikä on turvakysymys?

​Turvakysymys on osa etera.fin tietoturvaa. Sen avulla verkkopalvelu voi varmistaa henkilöllisyytesi, mikäli olet unohtanut salasanasi.

Sinun tulee keksiä ja tallentaa turvakysymyksesi ja vastauksesi ensimmäisellä kirjautumiskerralla.

Eteran asiakaspalvelu ei näe salasanaasi tai turvakysymyksesi vastausta.

Millainen kysymyksen ja vastauksen tulee olla?

Tärkeintä on se, että muistat vastauksen turvakysymykseesi oikein. Vastauksen tulee kuitenkin olla vähintään 5 merkkiä pitkä.

 

Milloin tarvitsen turvakysymystä?

Jos unohdit salasanasi ja haluat sen vuoksi pyytää uutta salasanaa, sinun tulee muistaa turvakysymyksen vastaus merkilleen oikein.Tällöin voit itse vaihtaa salasanan verkkopalvelussa.

Mitä teen, jos unohdan turvakysymyksen vastauksen?

Sivun oikeassa yläreunassa on Unohtuiko Tunnukset? -linkki. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja jatka. Seuraavalla sivulla on painike En muista vastausta. Jos et muista vastausta, Eteran verkkopalvelu lähettää väliaikaisen salasanan sähköpostiisi.

Jos sähköposti on muuttunut, ota yhteyttä Eteran asiakastukeen.

Millä selaimella etera.fi toimii?

​Suosittelemme Eteran verkkopalvelun käyttöön uusimpia versioita Internet Explorerista tai Mozilla Firefoxista. Käyttöjärjestelmän ja selaimen säännöllinen päivittäminen on tietoturvasyistä suositeltavaa.

Eteran verkkopalvelu toimii seuraavilla selaimilla:

  • Mozilla Firefoxin viimeisimmät versiot
  • Internet Explorer versiot 7.0, 8.0 ja 9.0

    Etera ei vastaa palvelun toimivuudesta tai tietoturvaongelmista, joita suositeltuja selaimia vanhempien tai muiden selainten käyttö aiheuttaa.

Mistä tiedän mikä selainversio minulla on käytössä?

Käyttämäsi selainversion voit tarkistaa selaimesta kohdasta Ohje.

  • Microsoft Internet Explorer: valitse Ohje ja edelleen Tietoja Internet Explorerista
  • Firefox: valitse Ohje ja Tietoja Mozilla Firefoxista

Miten päivitän selaimeni?

Selainohjelman päivitys uudempaan versioon onnistuu parhaiten lataamalla uudempi versio ohjelmistotoimittajan verkkosivuilta. Sieltä löydät myös tarkemmat ohjeet päivityksen lataamisesta. Ohjelmiston päivitys on maksutonta.

Suomenkielisiet sivut löytyvät osoitteista:

Voinko hoitaa TyEL-vakuutuksen ilman käyttäjätunnusta ja vakuutussopimusta?

Kyllä voit. Jos sinulla on verkkopankkitunnukset, voit ilmoittaa palkkatiedot ja maksaa vakuutusmaksun klikkaamalla Vakuuta vaivatta verkkopankissa -linkkiä.

Palvelussa ilmoitat palkkatiedot ja maksat vakuutusmaksun verkkopankissasi. Palvelun käyttöön tarvitset Op-Pohjolan, Nordean, Danske Bankin, Säästöpankin, Paikallisosuuspankin, Tapiola Pankin, Handelsbankenin tai Ålandsbankenin tunnukset.

 

Miksi liitetiedosto ei avaudu?

​Eteran julkaisut ja lomakkeet on linkitetty verkkopalveluun pdf- ja digijulkaisuja.

  • Pdf-julkaisujen lukemiseen tulee käyttää Adobe Reader 7 tai sitä uudempaa versiota.
  • Digipaper-julkaisujen avaamiseen tarvitset Adobe Flash Player 6 tai sitä uudempaa versiota.

Miten saan uusimman version koneelleni?

Voit ladata ohjelmien uusimmat versiot maksutta Adoben sivuilta.

Lataa Adobe Reader
Lataa Adobe Flash Player

 

Mihin tarvitaan evästeitä eli cookieita?

​Eteran verkkopalvelussa hyödynnetään evästeitä, jotka auttavat palvelujen toiminnassa. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka sivuston web-palvelin lisää kiintolevylle.

Miten evästeet otetaan käyttöön?

Selainohjelmasi on hyväksyttävä evästeet palvelun täydellisen toimivuuden varmistamiseksi. Alla muutama esimerkki evästeet-toiminnon käyttöönotosta eri selaimille:

Microsoft Internet Explorer 8.x
Valitse Työkalut - Internet-asetukset - kohta Tietosuoja – valitse tasoksi keskivahva tai sitä alempi taso

Mozilla Firefox 3.5
Valitse Työkalut - Asetukset - Tietosuoja - Salli sivustojen asettaa evästeitä
–kohtaan raksi


Etera-todistus eli vakuutusmaksutodistus

Saanko itse tulostettua Etera-todistuksen?

Kyllä saat. Kirjautumalla Eteran verkkopalveluun voit tulostaa tai tallentaa pdf:nä Etera-todistuksen aina kun tarvitset.

Jos sinulla ei ole käyttöoikeuksia tulostaa Etera-todistusta, voit laajentaa tunnuksiasi tulostamalla ja lähettämällä Pro-tunnus-valtuutuksen Eteraan.

Lisätietoa verkkosivuillamme

» Pro-tunnukset
» Tulosta valtuutus, pdf

Tarvitsen Etera-todistuksen tänään. Miten saan sen?

​Voit tulostaa Etera-todistuksen kirjautumalla Eteran verkkopalveluun. 

Jois linkki ei ole aktiivinen, voit yritysasiakkaana lisätä itsellesi käyttöoikeuksia henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi, jos olet yrityksen nimenkirjoittaja. Nimenkirjoitusoikeutesi tarkistetaan kaupparekisteristä. 

Jos nimenkirjoittajia vaaditaan kaksi, täytä ja tulosta valtuutus.

Lisätietoa verkkosivuillamme

» Pro-tunnukset
» Tulosta valtuutus, pdf

Voitteko lähettää todistuksen suoraan urakan tarjoajalle?

Todistus lähetetään aina työnantajalle itselleen. ​

Kirjautumalla Eteran verkkopalveluun voit tallentaa Etera-todistuksen pdf:nä ja lähettää sen sähköpostin liitteenä.

Miksi lähetitte todistuksen, jossa on työntekijöiden lukumäärä?

Perinteisesti urakanantajat vaativat todistuksen työntekijämäärällä. Suurin osa Eteran vakuutusasiakkaista ilmoittaa palkkatietonsa kuukausittain, joten työntekijälukumäärät pystytään näyttämään todistuksella. Tällä urakoitsija voi todentaa hoitaneensa velvoitteet omien työntekijöidensä osalta.​

Saanko todistuksen, jossa ei ole työntekijöiden lukumäärää?

Vuosi-ilmoittajien osalta todistuksessa ei voida näyttää kuukausittaista työntekijälukumäärää.

Saanko Etera-todistuksen, vaikka maksu ei näy vielä Eterassa?

Etera-todistusta ei voida antaa jos asiakkaalla on avoimia vakuutusmaksuja. Mikäli suoritus on maksettu, mutta se ei vielä näy Eteran laskutusjärjestelmässä, voit lähettää meille kuitin maksetusta suorituksesta. Kuitin saavuttua Eteraan toimitetaan todistus työnantajalle. ​

Maksusuoritukset näkyvät Eteran laskutusjärjestelmässä 2–3 pankkipäivän päästä suorituksesta.

Saanko Etera-todistuksen, jos vakuutusmaksuja on maksamatta?

Jos vakuutusmaksuja on jäänyt maksamatta, voit tehdä maksusuunnitelmaehdotuksen ja lähettää sen osoitteeseen perinta@etera.fi. Voit myös ottaa yhteyttä puhelimitse 010 553 3059 (arkisin klo 8–12).

Otamme yhteyttä viikon sisällä ehdotuksen saapumisesta.

Minulla ei ole työsuhteessa työntekijöitä, mutta vakuutus on voimassa. Saanko Etera-todistuksen?

Jos yrityksellä ei ole työntekijöitä työsuhteessa, TyEL-vakuutus päätetään. Ilmoita Eteran asiakaspalveluun, että yrityksellä ei ole työsuhteessa työntekijöitä.

Kun yritys palkkaa työntekijöitä uudelleen, tulee ottaa uusi TyEL-vakuutus. Vanhalle vakuutukselle kertynyt rahasto siirretään automaattisesti uudelle vakuutukselle.


TyEL-lasku

Onko jokaisella laskulla oma viitenumeronsa?

Kyllä on. Käytä maksaessasi aina laskun omaa viitenumeroa, jotta maksu kohdentuu oikeaan TyEL-ilmoitukseen.

Miksi maksunpalautus pitää pyytää kirjallisesti?

​Mahdollista myöhempää selvitystä varten Etera tarvitsee palautuspyynnön kirjallisena. Palautuspyynnöt arkistoidaan.​

Olen eilen maksanut TyEL-maksun, miksi se ei näy Eterassa?

​TyEL-maksu näkyy Eteran laskutusjärjestelmässä noin 2–3 päivän päästä maksun suorituksesta.​

Voinko muuttaa maksueriä?

Voit muuttaa vakuutuksen maksueriä soittamalla asiakaspalveluumme tai laittamalla sähköpostia.

Olen maksanut saman laskun kahteen kertaan. Miten toimin?

Jos haluat liikasuorituksen palautuksena , on palautuspyyntö tehtävä kirjallisena. Palautuspyynnössä pitää mainita työantajan tilinumero IBAN muodossa.

Jos haluat, että liikasuoritus käytetään tuleviin vakuutusmaksuihin, voit sopia asiasta soittamalla asiakaspalveluumme.

Saanko Etera-todistuksen, vaikka maksu ei näy vielä Eterassa?

Etera-todistusta ei voida antaa, jos asiakkaalla on avoimia vakuutusmaksuja. Jos suoritus on maksettu, mutta se ei vielä näy Eteran laskutusjärjestelmässä, voit lähettää meille kuitin maksetusta suorituksesta. Kuitin saavuttua Eteraan toimitetaan todistus työnantajalle. ​

Maksusuoritukset näkyvät Eteran laskutusjärjestelmässä 2–3 pankkipäivän päästä suorituksesta.

 

Voinko pyytää maksuaikaa TyEL-laskulle?

Kyllä voit. Maksuajasta voit sopia soittamalla asiakaspalveluumme tai lähettämällä sähköpostia.​

Voinko muuttaa maksueriä?

Voit muuttaa vakuutuksen maksueriä lähettämällä viestin tai soittamalla asiakaspalveluumme.

Sain muistutuslaskun, mutta en ole saanut alkuperäistä laskua?

Palkka.fi- tai Opus Capitan Tyvi-palvelussa kuukausi-ilmoituksen maksutiedot löytyvät palvelusta. Tyvi-palvelusta voit tulostaa tilisiirtolomakkeen ja yhteenvedon tekemästäsi ilmoituksesta. Näistä palveluista ei lähetä erillistä laskua.

Kuukausi-ilmoittaja valitsee itse Eteran verkkopalvelussa, tulostavatko tilisiirtolomakkeen vai tilaavatko Eterasta laskun.

Minulla on maksusopimus. Miksi silti saan muistutuslaskuja?

Maksusopimukseen sisältyvistä laskuista lähtee asiakkaille normaalisti huomautuslasku, joka toimii muistutuksena jäljellä olevasta velasta.

Huomautuslaskussa on huomioitu asiakkaan maksama suoritus ja jäljellä oleva saldo.​

En tiennyt, että vakuutusmaksut pitää hoitaa. Joudunko maksamaan korotuksia?

Eläkelaitos voi tietyissä tilanteissa korottaa työnantajalta perittävän vakuutusmaksun enintään kaksinkertaiseksi.

Tämä laiminlyöntikorotus on laissa säädetty sanktio siitä, että työnantaja ei ole täyttänyt hänelle laissa säädettyä vakuuttamisvelvollisuutta tai siihen liittyvää ilmoittamisvelvollisuutta ajoissa ja oikein.

Laiminlyöntikorotusta määrättäessä otetaan huomioon laiminlyöntiaika, laiminlyönnin toistuvuus ja muut näihin rinnastettavat laiminlyönnin moitittavuuden arviointiin liittyvät seikat.

Mitä siitä seuraa, jos jätän TyEL-maksut maksamatta?

Hoitamalla maksut ajallaan säästyt mahdollisilta viivästyskoroilta ja perintäkuluilta.​

Jos laskuja ei makseta ajoissa, ne siirtyvät ulkopuoliselle perintäkumppanille.  Siitä syntyy velalliselle ylimääräisiä kuluja. 
 
TyEL-maksu on ulosottokelpoinen.

Sain Lindorffilta perintälaskun, mitä teen?

Tarkista, onko kaikki laskut on maksettu eräpäivään mennessä ja onko maksaessa on käytetty oikeaa viitenumeroa.

Jos laskusi on virheellinen, voit lähettää viestin asiakaspalveluumme osoitteessa etera.fi/laskutus.

Jos haluat sopia maksujärjestelyistä, ota yhteyttä Lindorffin asiakaspalveluun.

Lindorffin yhteysiedot »

 

Miksi joudun maksamaan perintäkuluja?

Jos laskuja ei makseta ajoissa, ne siirtyvät ulkopuoliselle perintäkumppanille.  Perintäpalvelusta syntyy kuluja, joista lain mukaan vastaa aina velallinen.

Perintäkuluista ei luovuta, ellei siihen ole erityistä syytä alkuperäinen lasku on ollut virheellinen. Voit jatkossa välttää vastaavat tilanteet maksamalla laskut eräpäivään mennessä.


TyEL-maksun osat

Miten TyEL-vakuutusmaksu määräytyy?

Vakuutusmaksu määräytyy samoin, sosiaali- ja terveysministeriön vahvistamin perustein kaikissa työeläkeyhtiöissä. Vakuutusmaksu on ennen eläkevakuutusyhtiön myöntämää asiakashyvitystä samansuuruinen kaikissa yhtiöissä. Asiakashyvitykset alentavat sopimustyönantajien vakuutusmaksuja.

TyEL-vakuutusmaksut määräytyvät työntekijöille maksetun palkkasumman mukaan. Maksu jakautuu työnantajan ja työntekijän kesken. Työnantaja perii työntekijän eläkemaksun työntekijältä palkanmaksun yhteydessä ja maksaa koko ennakkomaksun Eteraan.

Sopimusasiakkaat saavat maksuunsa alennusta Eteran asiakashyvityksen kautta.

Suurtyönantajien  vakuutusmaksuun vaikuttaa asiakashyvityksen lisäksi myös yrityksen työkyvyttömyyseläkkeistä aiheutunut eläkemeno.​

Miten yrityksen maksama TyEL-vakuutusmaksu muodostuu?

Lopullinen TyEL-maksu lasketaan seuraavan vuoden keväällä vuosilaskennassa. Vuosilaskennassa huomioidaan maksuluokan vaikutus ja suuruusalennus. Vuosi-ilmoittajalle lasketaan tässä vaiheessa myös lopullinen asiakashyvitys.

Kuukausi-ilmoittaja maksaa TyEL-maksun toteutuneiden palkkojen perusteella kuukausittain, palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä. Ennakkomaksuun vaikuttaa myös asiakashyvitys ja vakuutusmaksukorko. 

Vuosi-ilmoittaja maksaa ennakkomaksut 1–4, 6 tai 12 erässä. Maksu lasketaan ennakkopalkkasummasta. Ennakkopalkkasumman voi  päivittää milloin tahansa Eteran vakuutuspalvelussa. Ennakkomaksut tarkistetaan vuosilaskennassa seuraavan vuoden helmi–huhtikuussa. Vuosilaskennassa laskettava lopullinen maksu perustuu työnantajan vuosi-ilmoituksesta saatuihin täsmällisiin työntekijäkohtaisiin palkkatietoihin. Ennakkomaksuun vaikuttaa myös asiakashyvitys ja vakuutusmaksukorko.

Asiakashyvitys

Asiakashyvitystä saavat Eteran sopimusasiakkaat.

Aiakashyvityksen laskennan perusteena ovat :

  • asiakkaan edellisvuoden TyEL-maksut
  • koko asiakassuhteen voimassaoloajalta vakuutusmaksuista Eteraan kertynyt rahasto   

Kumpikin  vaikuttaa asiakashyvitykseen yhtä paljon. Eli puolet asiakashyvityksestä jaetaan TyEL-maksujen, puolet rahaston perusteella. 

Etera laskee jaettavan asiakashyvityksen huhtikuussa. Kuluvan vuoden asiakashyvitys huomioidaan kuluvan vuoden TyEL-maksuissa.

Entä uuden asiakkaan asiakashyvitys?

Uuden asiakkaan vakuutukselle rahastoa alkaa kertyä vakuutuksen alusta lähtien. Asiakashyvitys alentaa maksua ensimmäisen kerran toisena vakuutusvuonna.

Mikä vaikuttaa Eteran asiakashyvitysten kokonaismäärään?

Asiakashyvitykset vaihtelevat eläkeyhtiöittäin. Eteran asiakkaille jaettavan alennuksen määrään vaikuttavat vakavaraisuus, hoitokustannusylijäämä​, ja sijoitustuotot.

Vakuutusmaksukorko

​Vakuutusmaksu​korkoa käytetään ennakkomaksujen ja lopullisen TyEL-maksun korkouttamiseen. Korko on sama kaikilla eläkeyhtiöillä.

Vakuutusmaksukorko perustuu Garantiassa noteerattuun TyEL:n 12 kuukauden viitekorkoon.

Miten vakuutusmaksukorko vaikuttaa?

TyEL-maksulle lasketaan joko korkohyvitystä tai -veloitusta kalenterivuoden puolivälistä eräpäivään. Ennen 1.7. erääntyviä ennakkomaksuja hyvitetään vakuutusnaksukorolla, mikä alentaa maksua. 30.6. jälkeen erääntyviin ennakkomaksuihin lisätään vakuutusmaksukoron osuus.

TyEL-maksun osat

Sosiaali- ja terveysministeriö vahvistaa niin sanotun keskimääräisen työeläkemaksun. Se kuitenkin poikkeaa siitä, mitä Etera ja muut työeläkeyhtiöt ilmoittavat omilla sivuillaan. Mistä se johtuu, meiltä usein kysytään.

Sosiaali- ja terveysministeriön vahvistama työeläkemaksuprosentti sisältää kaikkien eläkeyhtiöiden keskimäärin antaman asiakashyvityksen, suuruusalennuksen, maksutappio-osan alennuksen ja maksunalennuksen.

Keskimääräistä TyEL-maksuprosenttia ei voi käyttää yksittäisen yrityksen tai työnantajan maksuprosenttina.

Keskimääräisen TyEL-vakuutusmaksun osat

Vuosi​​2017 ​2016
Vanhuuseläke​3,5​2,9
Työkyvyttömyyseläke​0,9 0,9
Tasausosa​19,7 20,2 
Muut​0,8​0,9
Arvioidut hyvitykset​-0,5​-0,5
​Tilapäinen alennus​-​-0,4​
Keskimääräinen vakuutusmaksu​24,4​24,00

 

Jos pienyritys kuuluu suureen konserniin, se voi myös saada konsernin palkkasumman perusteella hoitokustannusosan alennusta.

Lisätietoa verkossa

» TyEL-maksun osat, Eläketurvakeskus

Milloin saan tietää yrityksen TyEL-maksun määrän?

Ennakkotiedon tulevan vuoden vakuutusmaksuprosentista lähetämme joulukuussa. Lopullisen TyEL-maksun erittelyineen lähetämme vuosilaskennan jälkeen helmi-huhtikuussa.


Vakuutusmaksukorko


Mikä on vakuutusmaksukorko

​​​Vakuutusmaksukorkoa käytetään työeläkemaksuissa ennakkomaksun ja lopullisen maksun korkouttamiseen. Vakuutusmaksukorko on samantasoinen kaikissa eläkeyhtiöissä. 

Miten vakuutusmaksu​korko lasketaan?
Vakuutusmaksukorko perustuu Garantiassa noteerattuun TyEL:n 12 kuukauden viitekorkoon. Vakuutusmaksukorko  on kuitenkin aina vähintään 2 prosenttia. ​

TyEL-viitekorko on tällä hetkellä tasolla 0,6 prosenttia ja sen laskennan perusteena käytetään euribor-korkoja sekä euroalueen valtioiden viitelainojen tuottoja. ​

Vakuutusmaksukorko korvasi perustekoron 1.1.2016 alkaen

Onko vakuutusmaksukorko sama asia kuin viivästyskorko?

Vakuutusmaksukorko on lakisääteinen ja kaikissa eläkeyhtiöissä käytössä oleva vakuutusmaksujen laskentaperuste. TyEL-ennakkomaksu maksetaan yleensä useassa erässä.
Eri aikaan vuodesta maksetut maksut ovat samanarvoisessa asemassa, sillä eri maksuerät korkoutetaan vuoden puolivälin tasosta vakuutusmaksukorolla.

Vakuutusmaksukorkoa käytetään ennakkomaksun laskennassa sekä lopullisen TyEL-maksun laskennassa (vuosilaskenta).

Viivästyskorosta ei ole kysymys.

​​Miten vakuutusmaksukorko vaikuttaa vuosilaskennassa?

Sopimustyönantajien lopullinen vakuutusmaksu lasketaan aina vuositasoisista ansioista. Kunkin vuoden lopullinen vakuutusmaksu lasketaan seuraavan vuoden kevään aikana. Jotta ennakkomaksuja voitaisiin verrata lopulliseen maksuun, korkoutetaan ne kaikki lopullisen maksun eräpäivään.​

​Kuukausi-ilmoittajan ennakkomaksu ja vakuutusmaksukorko

Kuukausi-ilmoittajan ennakkomaksussa on huomioitu vakuutusmaksukorko. Alkuvuodesta se pienentää maksettavaa ennakkomaksua. Loppuvuodesta suurentaa maksettavaa ennakkomaksua.

Vuosi-ilmoittajan ennakkomaksu ja vakuutusmaksukorko

​​Vuosi-ilmoittajan ennakkomaksu perustuu arvioituun palkkasummaan. Ennakkomaksuissa huomioidaan vakuutusmaksukorko ja se lasketaan eräpäivän ja 1.7. väliseltä ajalta.

Vuosi-ilmoittajan ennakkomaksuerät eivät siis ole samansuuruiset koko vuoden, vaan ero johtuu juuri vakuutusmaksukoron vaikutuksesta. Alkuvuodesta perustekorko pienentää maksuerää ja loppuvuodesta se suurentaa maksettavaa summaa.


​Esimerkkejä vakuutusmaksukoron vaikutuksesta

Korko vaikuttaa olennaisesti vain silloin, kun arvioitu palkkasumma osoittautuu liian suureksi tai pieneksi. Liikaa perityille maksuille hyvitetään korkoa. Jälkiperittäviin maksuihin lisätään korko.

Esimerkki 1: Jos ennakkomaksu erääntyy 20.1.2016,vakuutusmaksukorko lasketaan eräpäivän ja 1.7. väliseltä ajalta. Vakuutusmaksukorko pienentää maksettavaa maksua.

Esimerkki 2: Jos ennakkomaksu erääntyy 20.12.2016, perustekorko lasketaan eräpäivän ja 1.7. väliseltä ajalta. Vakuutusmaksukorko suurentaa maksettavaa maksua.

Miten eri palkkalajit vakuutetaan TyEL:ssä?

Peruspalkka

PalkkalajiTyEL?
Kuukausi-, tunti-, urakka tai palkkiopalkkaKyllä
Alle ennakonpidätyksen jäävät palkat (esimerkiksi opiskelija) Kyllä
Irtisanomisajan palkka lakisääteiseltä irtisanomisajalta Kyllä
*Vahingonkorvauksena maksettava irtisanomisajan palkka lakisääteistä pidemmältä ajalta (eroraha, kultainen kädenpuristus) Ei
*Korvaus irtisanomisesta lomautuksen aikana Ei
Työharjoittelu, oppisopimus, työkokeilu tai koulutussopimus, jos työntekijä työsuhteessaKyllä
Työllistämistuen avulla palkatun työntekijän kokonaispalkka (työllistämistuki, yhdistelmätuki)Kyllä
Työharjoittelu, työkokeilu työmarkkinatuella, jos ei työsuhdettaEi
Ulkomaantyöstä maksettu vakuutuspalkka Kyllä
Konkurssissa valvotut ennen konkurssia erääntyneet palkkasaatavatKyllä

Vuosiloma

PalkkalajiTyEL?
Vuosilomapalkka, vuosilomakorvaus, lomaltapaluuraha, lomapalkan korotus Kyllä
Lomakorvaus työsuhteen päättyessäKyllä

Poissaolot

PalkkalajiTyEL?
Työnantajan maksama sairaus- ja osasairausajan palkkaKyllä
Työnantajan maksama tapaturma-ajan palkkaKyllä
Sairauskassan täydennyspäiväraha Ei
Kelasta saatu päivärahaEi
Tapaturmavakuutuksesta saatu päivärahaEi
​Äitiysloma-ajan palkka​Kyllä
​Muu palkallinen poissaolo​Kyllä
​Palkattomat poissaolot ​Ei

Kustannusten korvaukset

PalkkalajiTyEL?
Työn suorittamisesta aiheutuneiden kustannusten korvaukset verohallinnon ohjeiden mukaisten määrien osalta
(esim. päiväraha, työväline-, kilometri-, ateria- yöpymiskorvaus, muut matkakulut)
Ei
Verollinen päivärahaKyllä
Työehtosopimuksen perusteella maksettu
verollinen päiväraha, joka on verohallituksen ohjeita suurempi
Ei
Työsuhdematkalippu, verovapaa osuusEi
Työsuhdematkalippu, verotettava osuus Kyllä

Palkkiot

Palkkalaji

TyEL?
Tulospalkkio, bonus, tuotantopalkkio tai -lisä Kyllä
​Henkilöstörahastoon maksettu bonus tai rahastosta nostettu bonus​Ei
Osakepalkkio, kun edun arvo riippuu osakkeiden arvon kehityksestä ja palkkion lupaamisen ja edun saamisen välillä on vähintään vuosi Ei
​Osakepalkkiosta aiheutuvan veron maksamiseksi annettu korvaus​Ei
Optio-oikeus, osingonjako, voitto-osuus Ei
Palkkiot työsuhteessa
* Kokous- tai luentopalkkio Kyllä
* Aloite-, rekrytointi tai vinkkipalkkioKyllä
* Kirjoitus- tai opinnäytetyöpalkkio Kyllä
Palkkiot ilman työsuhdetta
*Kokous- tai luentopalkkio Ei
*AloitepalkkioEi
*Kirjoitus- tai opinnäytetyöpalkkio Ei
Luottamusmies- tai muu luottamustoimipalkkio (työsuhteessa tai vapaaehtoisesti vakuutetulle maksettu) Kyllä
Luottamustoimipalkkio (ilman työsuhdetta eikä vapaaehtoisesti vakuutettu) Ei

Luontaisedut

Palkkalaji​​TyEL?
Esimerkiksi auto-, lounas-, puhelinetu ym.Kyllä
Vapaaehtoinen eläkevakuutus ja säästöhenkivakuutus
(Työnantajan työntekijälle vapaaehtoisen
eläkevakuutuksen ja säästöhenkivakuutuksen
maksujen veron ennakonpidätyksen alainen
osuus)
Kyllä
​Henkilökuntaetuudet, kun niitä ei saada vastikkeena työstä
*liikunta- ja kulttuurisetelit
​Ei

Palkanlisät ja -korotukset

Palkkalaji​TyEL?
Olosuhde-, iltatyö-, yötyö- tai viikonloppulisäKyllä
Sunnuntaityö- tai ylityökorotusKyllä
Ikä- tai palvelusvuosilisä Kyllä
ViikkolepokorvausKyllä
Hälytys-, hätätyö-, ylityö-, tai seisokkityökorvaus Kyllä
Työajan tasaamislisät Kyllä
Varallaolo-, pekkaspäivävapaa- ja arkipyhäkorvausKyllä
Lahja
* ylimääräinen palkkaerä, esim. jouluraha, 13:nnen kuukauden palkka, palveluvuosikorvaus tai -lahja
Kyllä
Lahja
* merkkipäivän tai muun syyn perusteella annettu tavanomainen esine- tai rahalahja
Ei
ProvisioKyllä

Muut lisät ja korvaukset

PalkkalajiTyEL?
Odotusajan palkka saatavan suorituksen viivästyessä työsuhteen päättyessä Ei
TyösuhdekeksintökorvausEi
Rojalti, käyttökorvaus Ei

Muut suoritukset

PalkkalajiTyEL?
Palvelurahat yleisöltä Kyllä
Urheilijan palkkio tai palkkio Ei
Työkorvaus ennakkoperintärekisteriin kuuluvalleEi
Työkorvaus ei ennakkoperintärekisteriin kuuluvalleEi
Vammaispalvelulain perusteella hoitajalle maksettu korvaus Ei


Yritystoiminnan muutokset ja TyEL

Miten yhtiömuodon muutos vaikuttaa TyEL-vakuutuksiin?

Y-tunnus on ratkaiseva. Jos yrityksen Y-tunnus ei muutu, TyEL-vakuutus jatkuu ennallaan. Jos Y-tunnus muuttuu, otetaan uusi TyEL-vakuutus.

  • Jos toiminimen haltija muuttaa yrityksensä osakeyhtiöksi, avoimeksi yhtiöksi tai kommandiittiyhtiöksi, vanha TyEL-vakuutus päätetään. Uusi yhtiö ottaa työntekijöille uuden vakuutuksen.
  • Jos kommandiittiyhtiö tai avoin yhtiö muutetaan osakeyhtiöksi, TyEL-vakuutus jatkuu muutoksitta.

Säilyykö rahasto?

Kertynyt rahasto voidaan siirtää jatkavan yrityksen vakuutukseen. Rahastoasioissa ota yhteyttä yhteyshenkilöösi Eterassa tai asiakaspalveluumme.

Miten TyEL-vakuutus järjestetään yrityksen sulautuessa toiseen?

  • Jos yrityksistä yksi jää toimintaan ja muut yritykset sulautuvat siihen, sulautuvien yritysten työntekijät voidaan siirtää toimintaan jääneen yrityksen TyEL-vakuutukseen. Jos yrityksellä ei ole TyEL-vakuutusta, se voi ottaa uuden TyEL-vakuutuksen. Sulautuneiden yhtiöiden TyEL-vakuutus voidaan  päättää.
  • Jos yritykset perustavat yhdessä uuden yhtiön ja sulauttavat toimintansa siihen, yritysten TyEL-vakuutus tulee päättää. Uusille yhtiölle otetaan uusi vakuutus. 

Miten käy sulautuneiden yhtiöiden rahastojen?

Sulautuneen yhtiön rahasto voidaan siirtää vastaanottavalle yhtiölle. Rahastoasioissa ota yhteyttä yhteyshenkilöösi Eterassa tai asiakaspalveluumme.

Miten TyEL-vakuutus hoidetaan yrityksen jakautuessa?

  • Jos vanha yritys jatkaa jakautumisen jälkeenkin toimintaansa, sen TyEL-vakuutus pysyy voimassa, jos yritykseen jää kyseisessä vakuutuksessa vakuutettavia työntekijöitä. Uusi yhtiö ottaa TyEL-vakuutuksen, jos sillä on työntekijöitä.
  • Jos vanhan yrityksen toiminta päättyy jakautumisessa, vakuutus päätetään. Uudet yritykset hankkivat TyEL-vakuutuksen työntekijöilleen.  

Miten rahastot jakautuvat?

Jakautuvan yhtiön rahaston siirtymisestä sovitaan tapauskohtaisesti. Usein se voidaan kokonaisuutena siirtää yhden toimintaa jatkavan yrityksen vakuutukseen.

Rahastoasioissa ota yhteyttä yhteyshenkilöösi Eterassa tai asiakaspalveluumme.

Milloin TyEL-vakuutus tulee päättää?

TyEL-vakuutuksen voi pitää voimassa vuoden, vaikka yrityksellä ei olisi työntekijöitä tai yritystoiminnassa olisi keskeytyksiä.

Ilmoita TyEL-vakuutuksen päättämisestä Eteraan, jos

  • yritystoiminta on päättynyt kokonaan
  • kaikkien työntekijöidesi työskentely on päättynyt, etkä ole palkkaamassa uusia työntekijöitä vuoden sisällä
  • yrityksen Y-tunnus vaihtuu.

Miten käy rahaston?

Jos yritys palkkaa myöhemmin työntekijöitä, se ottaa uuden TyEL-vakuutus. Y-tunnukselle Eteraan kertynyt rahasto liitetään uuteen vakuutukseen. Jatkossa asiakashyvitykset muodostuvat myös aiemmin kertyneen rahaston perusteella. 

Mitä vakuutuksen päättyessä tulee tehdä?

Vakuutuksen päättämisestä tulee tehdä kirjallinen ilmoitus Eteraan. Etera laskee vakuutukselle lopullisen TyEL-maksun.

Kuukausi-ilmoittajan tulee varmistaa, että kaikki työntekijätiedot on ilmoitettu Eteraan ja maksut maksettu. Ilmoituksen yritystoiminnan päättämisestä voit tehdä Eteran verkkopalvelussa tai kirjallisesti asiakaspalveluumme.

Vuosi- ja Nopsa-ilmoittajan tulee ilmoittaa yritystoiminnan päättämisestä Eteraan. Lisäksi kuluvan kalenterivuoden työsuhde- ja palkkatiedoista on tehtävä osavuosi-ilmoitus.

Jos Eteran laskennassa selviää, että ennakkomaksuja on maksettu liikaa, palautamme erotuksen vakuutuksenottajan tilille. Jos TyEL-maksuja on maksettu liian vähän, lähetämme lisälaskun.

Työntekijät saavat TyEL-vakuutuksensa tiedot työeläkeotteessa
Vakuutuksen päättämisen jälkeen toisinaan selviää, että työsuhde- tai palkkatietoihin on tullut korjattavaa. Näin voi käydä esimerkiksi, kun työntekijät tekevät korjauksia eläketurvansa pohjana olevaan työeläkeotteeseen. Tällöin selvitämme asian ja lähetämme tarvittaessa korjauslaskelman. ​

Miten yrityskauppatilanteessa toimitaan TyEL-vakuutusten kanssa?

Koko liiketoiminta myydään

  • Jos koko liiketoiminta myydään, vanha TyEL-vakuutus tulee päättää.
  • Jos uudella omistajalla ei ole vakuutusta, hän ottaa siirtyville työntekijöille TyEL-vakuutuksen. Hän voi myös siirtää  heidät voimassaolevaan vakuutukseensa.
  • Vakuutukselle kertynyt rahasto voidaan tietyin edellytyksin kokonaisuutena siirtää vastaanottavan yrityksen TyEL-vakuutukseen, jos vakuutukset ovat samassa työeläkeyhtiössä.

Osa liiketoiminnasta myydään

  • Kun vain osa yrityksestä myydään, myyjälle voi jäädä myös osa työntekijöistä. Tällöin hänen TyEL-vakuutuksensa jää voimaan.
  • Myydyn osan uusi omistaja ottaa työntekijöille vakuutuksen tai siirtää ne voimassaolevaan vakuutukseensa. 
  • Avoimen yhtiön tai kommandiittiyhtiön yhtiöosuuksien tai osakeyhtiön osakkeiden myymisellä ei ole vaikutusta työntekijöiden TyEL-vakuutukseen.
  • Yrittäjän tai yrittäjien omiin YEL-vakuutuksiin sillä voi olla vaikutusta.

Rahastoasioissa ota yhteyttä yhteyshenkilöösi Eterassa tai asiakaspalveluumme.


Ulkomaantyö ja TyEL

Mitkä maat kuuluvat EU-, ETA-maihin ja sosiaaliturvasopimusmaihin?

EU-, ETA-maihin ja sosiaaliturvasopimusmaista tuleviin  työntekijöihin sovelletaan yhtenäistä sosiaaliturvasäännöstöä.

Noudatetaan noudatetaan EU-asetusta 883/2004

EU-maat

  • Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja
  • Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta
  • Kreikka, Kypros, Latvia, Liettua
  • Luxemburg,  Malta, Portugali, Puola
  • Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa
  • Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska
  • Tshekki, Unkari ja Viro, Kroatia

ETA-maat

  • Islanti, Islanti, Liechtenstein ja Norja

Sveitsi

Noudatetaan maiden välistä sosiaaliturvasopimusta

  • Chile, Israel, Kanada, Intia
  • Quebec, USA, Australia

Suomalainen ulkomailla

EU-, ETA-maissa, Sveitsissä ja sosiaaliturvasopimusmaissa suomalainen työntekijä vakuutetaan pääsääntöisesti työskentelymaassaan. Työntekijä perheineen saa sosiaaliturvan siitä maasta, missä työtä tehdään.

Työntekijä voi myös pysyä Suomen sosiaaliturvan piirissä niin sanottuna lähetettynä työntekijänä.

Jos Suomella ei ole sosiaaliturvasopimusta työskentelymaan kanssa, työntekijä vakuutetaan yleensä työskentelymaan lisäksi myös Suomessa.

Työntekijälle voi ottaa myös vapaaehtoisen TyEL-vakuutuksen. 

Pähkinänkuoressa

  • Jos suomalainen työntekijä halutaan vakuuttaa Suomessa, hän tarvitsee lähetetyn työntekijän todistuksen.
  • Todistusta EU- ja ETA-maassa työskentelyä varten haetaan Eläketurvakeskuksen lomakkeella ETK 2132. 
  • Kullekin sosiaaliturvasopimusmaalle Eläketurvakeskuksella on oma vastaava lomakkeensa.
  • Muissa maissa työskentelyä varten Eterasta voi tilata To whom it may concern -lausunnon, jolla todistaa suomalaisen työeläkevakuutuksen voimassaolon.
  • To whom it may concern –lausunto ei kuitenkaan välttämättä vapauta kaksinkertaisista maksuista.

Lisätietoa verkossa

» Eläketurvakeskus

Lähetetty työntekijä pysyy Suomen sosiaaliturvan piirissä

Jos työntekijä pysyy suomalaisen sosiaaliturvan piirissä, on hän lähetetty työntekijä. Lähetetyn työntekijän todistuksella työnantaja välttää kaksinkertaiset sosiaaliturvamaksut Suomessa ja työskentelymaassa.

Lähetetyn työntekijän tulee  työskennellä  joko

  • suomalaisen yrityksen palveluksessa
  • suomalaisen työnantajan konserniyrityksen palveluksessa tai
  • yrityksessä, jossa suomalaisella yrityksellä on määräysvaltaa kuten edustus yrityksen hallinnossa tai osakeomistus.


Lähetetyn työntekijän todistuksen saa Eläketurvakeskuksesta

Lähetetyn työntekijän todistusta (hakemuslomake ETK 2131) pitää hakea

  • kun työkomennus kestää vähintään yhden kuukauden 
  • sen oletetaan kestävän alle EU- tai sosiaaliturvasopimuksessa määritellyn lähetetyn työntekijän todistuksen enimmäisajan. 
  • Norjan viranomaiset voivat vaatia todistuksen jopa 1–2 päivän työkomennuksille.

Lisätietoa verkossa
» Eläketurvakeskus

Miten pitkään lähetetyn työntekijän todistus on voimassa?

EU- ja ETA-maihin ja Sveitsiin lähetetyn työntekijän todistus myönnetään 24 kuukaudeksi. Sosiaaliturvasopimusmaissa on erilaisia enimmäisaikoja.

MaaEnimmäisaika
EU-, ETA-maat ja Sveitsi2 v
Israel3 v
Kanada3 v
Quebec3 v
USA5 v 
Australia5 v
Chile3 v

 

Jatkoaikaa voi hakea Eläketurvakeskuksesta

Jos työntekijän työskentely ulkomailla kestää yli määräajan, työnantaja voi hakea Eläketurvakeskuksesta jatkoaikaa (hakemuslomake ETK 2131).

  • Jatkoajalle tarvitaan komennusmaan viranomaisen lupa.
  • Jatkoaika voi olla enintään 12 kuukautta.

Poikkeusluvat lähetetyn työntekijän enimmäisaikoihin
Sopimusmaiden viranomaiset voivat keskenään sopia poikkeuksia vakuuttamissääntöihin.

  • Työntekijälle, jonka komennus kestää yli sopimuksessa määritellyn ajan, voidaan hakea poikkeuslupaa Suomen TyEL:n piirissä pysymiseen.
  • Työsuhteen on kuitenkin muutoin täytettävä lähetetyn työntekijän ehdot.
  • Poikkeusluvan kestoaika voi olla enintään viisi vuotta. 
  • Poikkeusluvan saamiseen tarvitaan työskentelymaan suostumus.
  • Poikkeuslupaa haetaan Eläketurvakeskuksesta.

Suomessa poikkeuslupa-asioita hoitaa Eläketurvakeskus (ETK), jonne poikkeuslupahakemus (lomake ETK 2132) lähetetään.

Lisätietoa verkossa
» Eläketurvakeskus

Miten vakuutetaan useassa sopimusmaassa työskentelevät?

Kahdessa tai useammassa maassa työskentelevä työntekijä vakuutetaan yleensä asuinmaassaan, mikäli hän tekee siellä huomattavan osan työstään.

Mikäli työntekijä ei tee huomattavaa osaa työstään asuinmaassaan, hänet vakuutetaan yleensä työnantajan kotimaassa. 

Miten vakuutukset hoidetaan muissa kuin sopimusmaissa?

Muissa kuin sopimusmaissa työskentelevä työntekijä vakuutetaan Suomessa, jos kaikki seuraavat edellytykset täyttyvät:

  • työntekijä työskentelee suomalaisen työnantajan palveluksessa tai sen kanssa samaan taloudelliseen kokonaisuuteen kuuluvan ulkomaisen yrityksen palveluksessa,
  • työntekijän työsuhde lähettäneeseen työnantajaan jatkuu ulkomailla työskentelyn ajan,
  • työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvan piiriin ulkomaille lähtiessään.

Yritys maksaa yleensä myös työeläke- ja sosiaaliturvamaksuja työskentelymaan lakien mukaan.

Eterasta voi tilata lausunnon työntekijän kuulumisesta Suomen työeläkejärjestelmän piiriin (ns. to whom it may concern -lausunto). Lausunnolla voi mahdollisesti välttää kaksinkertaiset vakuutusmaksut.

Suomen sosiaaliturvan piiriin kuulumista voi hakea Kelalta

Jos työskentely ulkomailla kestää yli yhden vuoden, Kelalta tulee erikseen hakea ( Kelan lomake Y 38) kuulumista Suomen asumisperusteisen sosiaaliturvan piiriin. 

Lisätietoa verkossa

» Kela

Työntekijän vakuutuspalkka tulee sopia ennen ulkomaantyön alkamista

Työntekijän vakuutuspalkka

  • on eläkkeen ja vakuutusmaksun perusteena oleva työansio.
  • on tasoltaan palkka, jota Suomessa olisi maksettava vastaavasta työstä.
  • tulee sisältää bonukset, luontoisedut, lomarahat, joita vastaavan työn palkkaukseen Suomessa liittyy.

Voidaanko työnantaja vapauttaa vakuuttamisvelvollisuudestaan?

Eläketurvan karttumisen kannalta työntekijälle ei synny ongelmia, jos hän säilyy TyEL:n piirissä. Työnantaja voi kuitenkin sopimuksettomassa maassa joutua maksamaan vakuutusmaksut sekä Suomeen että työskentelymaahan.

Työnantaja voi hakea vapautusta TyEL-maksuista Eläketurvakeskuksesta, jos

  • työskentely jatkuu yli kaksi vuotta
  • työnantaja osoittaa, että työntekijälle on järjestetty TyEL:n tasoinen työeläketurva

Hakemus löytyy Eläketurvakeskuksen verkkosivuilta.

Lisätietoa verkossa

» Eläketurvakeskus

Voiko vakuutusmaksua pienentää kesken ulkomaankomennuksen?

Vaikka työnantajaa ei vapautettaisi vakuuttamisvelvollisuudesta, vakuutusmaksun perusteena olevaa vakuutuspalkkaa voidaan alentaa kaksi vuotta ylittävältä ajalta. Tämä edellyttää, että työntekijälle on järjestetty samasta työstä muu eläketurva.

Asiakaspalvelustamme saat lisätietoa vakuutuspalkan alentamisesta.

Ulkomaalaisen työntekijän vakuuttaminen

Ulkomaalainen työntekijä yleensä vakuutetaan Suomessa suomalaisen työeläkelain mukaan. Tällöin myös työeläkemaksut hoidetaan normaalin kaavan mukaan. Työntekijälle karttuu eläkettä Suomeen, jota hän voi hakea eläkeiässä.

Ja sitten poikkeukset. Keskeisin poikkeus on EU- ja ETA-maista, Sveitsistä tai sosiaaliturvasopimusmaista tulevat työntekijät, joilla on ns. lähetetyn työntekijän todistus. Heidät vakuutetaan lähtömaassaan.

Mikäli työntekijää ei vakuuteta Suomessa, yrityksen pitää pyytää työntekijää näyttämään lähetetyn työntekijän todistus.

Pähkinänkuoressa

  • Ulkomaalaisen työntekijän työsuhde- ja palkkatiedot ilmoitetaan samassa yhteydessä kuin muidenkin työntekijöiden palkat. 
  • Työntekijän palkasta pidätetään työntekijän osuus.
  • Henkilötunnuksen sijaan voidaan ilmoittaa vain syntymäaika ja sukupuoli. 
  • Työntekijä voi hakea henkilötunnuksen maistraatista tai verovirastosta. 
  • Eläkeiässä työntekijälle maksetaan Suomeen rahastoitu eläke osana hänen kokonaiseläkettään kansalaisuudesta tai asuinmaasta riippumatta.

 

Kun työntekijällä on lähetetyn työntekijän todistus

Jos EU- ja ETA-maista, Sveitsistä ja sosiaaliturvasopimusmaista saapuvalla työntekijällä on lähetetyn työntekijän todistus, hänet vakuutetaan lähtömaassaan, jos kaikki seuraavat ehdot täyttyvät.

Työntekijä

  • työskentelee Suomessa yleensä korkeintaan 24 kuukautta tai sosiaaliturvasopimuksessa sovitun ajan,
  • kuuluu lähtiessään lähtömaansa sosiaaliturvan piiriin,
  • saa lähtömaastaan lähetetyn työntekijän todistuksen, jonka mukaan kuuluu lähtömaan sosiaaliturvan piiriin.

Missä maassa vakuutetaan useassa maassa työskentelevät?

Jos työntekijä työskentelee useassa EU-, ETA-maassa tai Sveitsissä hänet vakuutetaan yleensä asuinmaassaan.

Jos hän ei kuitenkaan tee huomattavaa osaa työstään asuinmaassaan, hänet vakuutetaan yleensä työnantajan kotimaan lainsäädännön mukaan.

Entäs vuokratyövoiman TyEL-vakuutukset?

Pääsääntö on sama. Sosiaaliturvavakuutuksissa noudatetaan työskentelymaan lakeja.

Jos EU- tai ETA-maan henkilöstövuokrausyritys vuokraa työntekijöitään Suomeen ja työsuhde kyseiseen ulkomaiseen yritykseen säilyy, vuokrausyritys vakuuttaa työntekijänsä Suomessa.

Jos EU- tai ETA-maan yritys välittää työntekijöitä työsuhteeseen suomalaiseen yritykseen, suomalainen yritys vakuuttaa työntekijän Suomessa.

Ja sitten se poikkeus. Poikkeuksen tekevät työntekijät, joilla on lähetetyn työntekijän todistus. Heidät vakuutetaan lähettäjämaassa.

Entäs alihankintana teetetty työ?

Pääsääntö on sama. Sosiaaliturvavakuutuksissa noudatetaan työskentelymaan lakeja.

EU- tai ETA-maan alihankkijayritykseen työsuhteessa olevat työntekijät vakuutetaan Suomessa tehdystä työstä Suomessa.

Poikkeus on työntekijät, joilla on lähetetyn työntekijän todistus lähtömaasta.

Tilaajavastuulain perusteella tilaajayrityksellä on velvollisuus selvittää muun muassa se, että työntekijöiden työeläkevakuutus on hoidettu lainmukaisesti.

Miten vakuutetaan muista kuin EU-, ETA-maista, Sveitsistä tai sosiaaliturvasopimusmaista tulleet?

Kun työntekijä on suomalaisen työnantajan palkkalistoilla

Jos työntekijä solmii työsopimuksen suomalaisen työnantajan kanssa, hän tulee Suomen työeläke- ja tapaturmavakuutuksen piiriin heti työskentelyn alusta alkaen. 

Suomalainen työnantaja maksaa sosiaalivakuutusmaksut, ja työntekijää koskevat Suomen työoikeussäännökset samalla tavalla kuin suomalaisia työntekijöitä. 

Kun työntekijä on ulkomaisen yrityksen palkkalistoilla

Jos ulkomainen työnantaja lähettää työntekijän Suomeen muista kuin EU- tai ETA-maista, Sveitsistä tai sopimusmaista, työntekijää ei tarvitse vakuuttaa TyEL:n mukaan. Se edellyttää, että

  • työskentely Suomessa kestää enintään kaksi vuotta ja
  • työntekijä on saman työnantajan palveluksessa.

Jos nämä edellytykset eivät täyty, työnantajan tulee ottaa työntekijälleen TyEL-vakuutus Suomesta.

Vapaaehtoinen vakuuttaminen muissa maissa

Suomalainen työnantaja voi vakuuttaa työntekijän vapaaehtoisesti TyEL:n mukaan esimerkiksi, jos työnantaja ottaa työntekijän palvelukseensa suoraan ulkomailta, eikä maa ole EU- tai ETA-maa, Sveitsi tai sosiaaliturvamaa.

Edellytyksenä on, että työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvan piiriin työskentelyn alkaessa.

Millon Suomessa tehtävää työtä ei vakuuteta Suomessa?

Suomessa tehtyä työtä ei tarvitse vakuuttaa TyEL:n mukaisesti silloin, kun Eläketurvakeskus on myöntänyt lähettävälle työnantajalle  vapautuksen  vakuuttamisvelvollisuudesta.

Edellytyksenä vapauttamiselle on, että lähettävä työnantaja osoittaa järjestäneensä työntekijälle samasta työstä kohtuullisen eläketurvan toisessa maassa. Vapautus myönnetään enintään kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

Hyvä tietää ulkomaalaisen työskentelystä Suomessa

Työeläkevakuutusten lisäksi ulkomaalaisiin liittyy muitakin hoidettavia asioita.

  • Ulkomainen työntekijä tarvitsee veronumeron. Se  tulee hakea verotoimistosta.
  • Verotoimistosta saa myös  ulkomaalaisen työntekijän henkilötunnuksen.
  • Sosiaaliturvamaksuissa ja veroissa neuvoo verotoimisto.
  • Ulkomaalaisen työntekijän sairausvakuutuksista tietoa saa Kelasta. Kelan etuudet pohjautuvat Suomessa asumiseen ja tulevat voimaan pääsääntöisesti neljän kuukauden kuluttua Suomeen muutosta. 
  • Tapaturma- ja työttömyysvakuutuksia hoitavat vahinkovakuutusyhtiöt.

Lisätietoa verkossa

» Vero.fi
» Kela.fi